Osobe sa invaliditetom koje obavljaju samostalnu djelatnost kao osnovno zanimanje i osobe iz člana 56. stav 2. i 3. Zakona tj. samostalni poduzetnik / poljoprivrednik koji je roditelj, dijete ili bračni drug osobi sa invaliditetom koju zapošljava, dužni su u skladu sa članom 52. i 65. stav 2. Zakona, uz zahtjev za isplatu novčane nadoknade i/ili subvencije neto plaće priložiti sljedeću dokumentaciju:
Zahtjev za isplatu novčane naknade i subvencije se podnosi na obrascu ZNN 1, koji se može preuzeti OVDJE ili neposredno u poslovnim prostorijama Fonda.
- Ovjerenu kopiju rješenja o registraciji,
- Ovjerenu kopiju obavještenja o razvrstavanju pravnog lica prema djelatnosti izdato od Federalnog zavoda za statistiku,
- Dokaz o invaliditetu u skladu sa članom 10. ovog Pravilnika,
- Original ili ovjerenu kopiju Ugovora o radu ako je u pitanju zapošljavanje po članu 56. stav 2. i 3. Zakona,
- Samostalni poduzetnik koji zapošljava osobu sa invaliditetom – (bračna odnosno rodbinska veza iz člana 56. stav 2. i 3. Zakona) dužan je dostaviti ovjerenu kopiju vjenčanog ili rodnog lista u ovisnosti o kojoj se vrsti rodbinske veze radi iz člana 56. Zakona,
- Original ili ovjerenu kopiju Liste osiguranih lica izdatu od strane Porezne uprave FBiH (ne starija 15 dana od dana podnošenja zahtjeva),
- Ovjerenu kopiju potvrde banke ili ugovora sa bankom o otvaranju transakcijskog računa sa naznačenim brojem računa,
- Samostalni poduzetnik koji plaća porez na dohodak paušalno dostavlja akt nadležnog organa kojim se odobrava paušalno plaćanje poreza – ovjerena kopija,
- Potpisanu platnu listu od strane poslodavca i osobe sa invaliditetom u smislu da je ista zaprimila platnu listu, ako je u pitanju zapošljavanje po članu 56. stav 2. i 3. Zakona,
- Obrazac MIP-1023 ovjeren od strane Porezne uprave FBiH (ili elektronski predat obrazac), ako je u pitanju zapošljavanje po članu 56. stav 2. i 3. Zakona,
- Izvode iz banke kao dokaz o uplaćenim porezima i doprinosima i neto plaćama za onaj broj uposlenih za koji je poslodavac izvršio obračun i plaćanje,
- Obrazac Specifikacije 2001 ovjeren od strane Porezne uprave FBiH, 2001 A, 2002 ili 2002 A (ili elektronski predate specifikacije),
Dokumenti od a) do zaključno sa h) se prilažu samo prilikom prvog podnošenja zahtjeva i u slučaju nastalih promjena na istim, a ostali dokumenti se prilažu uz svaki pojedinačni zahtjev.
U slučaju zapošljavanja nove osobe sa invaliditetom podnosilac zahtjeva je dužan dostaviti original ili ovjerenu kopiju ugovora o radu za novozaposlenu osobu sa invaliditetom, ovjerenu kopiju rješenja o invalidnosti ili nalaz ocjenu i mišljenje u skladu sa članom 10. ovog Pravilnika, kao i originalnu Listu osiguranih lica izdatu od strane Porezne uprave F BiH ne stariju od 15 dana od dana podnošenja zahtjeva, na kojoj će biti navedena novozaposlena osoba sa invaliditetom.
U slučaju odjave zaposlene osobe sa invaliditetom podnosilac zahtjeva je dužan dostaviti Obrazac JS 3100 ovjeren od strane Porezne uprave F BiH, i dokument koji dokazuje razlog raskida ugovora.
Samostalnom poduzetniku koji plaća porez na dohodak na osnovu poslovnih knjiga nadoknada se isplaćuje na osnovu godišnje prijave poreza na dohodak i dokaza o plaćanju istog.
Zahtjev za nadoknadu poreza na dohodak podnosi se u tekućoj godini za prethodnu godinu. Uz zahtjev korisnik je dužan dostaviti Obrazac SPR-1053 ovjeren od strane Porezne uprave F BiH, godišnju prijavu poreza na dohodak (Obrazac GPD-1051), te dokaz o plaćanju istog.